大连国际货运代理协会章程

第一章 总 则 

第一条 根据《社会团体管理条例》及《大连市行业协会管理办法》等有关规定,制定本章程。 

第二条 本团体名称为:大连国际货运代理协会(英文名称: Dalian International Freight Forward’s Association)缩写:(DIFFA)。 

第三条 本协会是由从事国际货运代理物流业务,在大连市工商行政管理部门注册并在大连市外经贸局登记备案的国际货运代理企业,自愿组成的非营利性的行业社团组织。 

第四条 本协会的宗旨是:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚;充分发挥政府与企业之间的桥梁作用,配合政府部门加强对大连国际货运代理行业的管理;提供对行业企业的服务 ,维护国际货运代理业正常经营秩序,推动会员企业间的交流与合作;依法维护本行业利益,保护会员企业的合法权益;促进大连国际货运代理业健康稳步发展。 

第五条 本协会接受登记管理机关大连市民政局和业务主管单位大连市外经贸局的监督管理和业务指导。 

第六条 本协会可根据工作需要,按照国家规定设立分支机构。分支机构执行本章程,在本协会领导下开展工作。 

第七条 本协会的住所:大连市中山区安乐街28号409室,邮编:116001。 

第二章 职 能 

第八条 本协会的主要职能是: 

一、贯彻《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定》及有关的法规政策,协助政府部门加强对国际货运代理业的管理。 

二、通过法律、法规、规章授权或政府委托进行业务统计、调查、研 究、分析,发布行业信息、行业准入资格、资质审核等工作。通过对国内 外市场情况的调查研究,为会员提供信息咨询服务,为政府推进行业发展 提出政策、措施建议。 

三、向政府有关部门或经济组织反映会员的要求和建议,积极协助企业解决经营中的问题,代表行业反对不正当竞争,保护会员的合法权益。 

四、制定行业诚信自律准则,建立健全信用评价机制,监督会员单位依法经营。对于违反协会章程和诚信自律准则、行规行约、损害行业利益和会员利益的,采取敬告、业内批评、通报批评、开除会 员资格等措施。 

五、协调会员与会员,会员与行业非会员,会员与其它行业经营者,会员与其它社会组织的关系,建议有关行政机关依法对非会员单位的违法违规经营活动进行处理。 

六、在会员企业间推行统一单证和标准交易条款,推行国际货代国家标准和国际货运代理责任保险制度。 

七、组织行业培训,经营管理咨询,信息交流,会展招商及会员企业经营管理推荐、宣传等活动。 

八、为会员提供业务资料,组织相关业务研讨,依据国家规定出版会刊和相关刊物资料。 

九、代表本行业参加国内外同行业组织的相关研讨及会议,同国内外同行业组织建立业务联系,促进会员企业与国内外同行业的合作与交流。 

十、法律、法规、规章授权或政府委托及章程规定的其它职能。 

第三章 会 员 

第九条 本协会的会员单位是指从事国际货运代理业务、现代物流业务及相关业务、具有合法资质的国际货代物流企业。 

第十条 申请加入本协会的会员,必须具备下列条件: 

一、承认并拥护本协会的章程; 

二、有加入本协会的意愿; 

三、参加协会活动,按规定缴纳会费。 

第十一条 会员入会的程序是: 

一、提交入会申请书; 

二、经协会秘书长核准; 

三、经理事会或常务理事会通过; 

四、颁发证书。(按届换发) 

第十二条 会员享有下列权利: 

一、选举权、被选举权和表决权; 

二、参加协会组织的各种活动; 

三、获得协会服务的优先权; 

四、对协会工作的批评建议权和监督权; 

五、入会自愿、退会自由。 

第十三条 会员履行下列义务: 

一、执行协会的决议; 

二、维护协会的合法权益; 

三、完成协会交办的工作; 

四、积极参加协会的各项活动; 

五、向协会反映情况,提供有关资料; 

六、按规定交纳会费。 

第十四条 会员退会应向书面通知协会,并交回会员证。会员如果2年不交纳会费或不参加本协会活动的,视为自动退会。 

第十五条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。 

第四章 组织机构和负责人产生、罢免 

第十六条 本协会的最高权力机构是会员大会,会员大会的职权是: 

一、制定和修改章程; 

二、选举和罢免理事; 

三、审议理事会的工作报告和财务报告; 

四、制定并修改会费标准; 

五、决定终止事宜; 

六、决定其他重大事宜。 

第十七条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。在特殊情况下,也可采用通讯方式召开。 

 第十八条 会员大会每届4年。因特殊情况需提前或延期换届的须由理事会表决通过,并报业务主管单位审查和社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。 

第十九条 本协会理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员大会负责。 

第二十条 理事会的职权是: 

一、执行会员大会的决议; 

二、选举和罢免会长、副会长、秘书长、常务理事; 

三、筹备召开会员大会; 

四、向会员大会报告工作和财务状况; 

五、决定会员的吸收或除名; 

六、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构; 

七、决定分支机构、代表机构和实体机构主要负责人的聘任; 

八、领导本协会各机构开展工作; 

九、制定内部管理制度; 

十、代行会员大会在闭会年度听取并审议协会工作报告和财务报告; 

十一、决定其他重大事项。 

第二十一条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。 

一、理事会由会员大会选举产生,每4年改选一次,可以连选连任。 

二、理事会候选人由下列方式产生: 

(一)协会所属各工作委员会的主任为理事候选人; 

(二)被提名为协会会长、副会长、秘书长人选的为理事会候选人; 

(三)具有一定规模、经书面申请并经协会审核无异议成为理事候选单位的,可推荐一名理事候选人。 第二十二条 理事会每年至少召开一次会议。情况特殊的,也可采用通讯形式召开。 

第二十三条 本协会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八的条一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。 

第二十四条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决方能生效。 常务理事会候选人由下列人员组成: 

一、协会会长单位、副会长单位推荐的常务理事候选人; 

二、理事会中担任理事3年以上的成员单位经推荐或书面申请并经协会审核无异议后,为常务理事候选人; 

三、协会会长、专职副会长及秘书长为常务理事候选人。 

第二十五条 常务理事会至少半年召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。 

第二十六条 本协会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件: 

一、坚持党的路线、方针、政策,政治素质好; 

二、在本协会业务领域内有较大影响; 

三、最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职; 

四、身体健康,能坚持正常工作; 

五、未受过剥夺政治权利的刑事处罚的; 

六、具有完全民事行为能力; 

七、本协会聘请行业主管部门和相关部门的负责人担任名誉职务和 顾问。 

第二十七条 本协会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。 

 第二十八条 本协会会长、副会长、秘书长任期4年,最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会2/3以上会员表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任 职。 

第二十九条 本协会会长为协会社团法定代表人,代表本协会签署有关重要文件。本协会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。 第三十条 本协会会长行使下列职权: 

一、召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会; 

二、检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。 协会日常议事实行会长办公会制度。一年可召开若干次会长办公 会,如有特殊情况,办公会也可以通讯形式召开。 

 (一)会长办公会组成人员为会长、副会长和秘书长; 

 (二)会长办公会须有2/3以上组成人员(或其委托全权代表)出席方能召开,其决议须经到会人员2/3以上表决通过方能生效; 

 (三)会长办公会的职责是: 

1、提名换届候选人(会长、副会长、秘书长); 

2、决定副秘书长、办事机构主要负责人的聘任; 

3、讨论和解决企业或协会面临的突发性事件和重大问题; 

4、研究确定政府主管部门交办的其他工作。 

第三十一条 本协会秘书长行使下列职权: 

一、主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划; 

二、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作; 

三、提名分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会 或常务理事会决定; 

四、依照程序决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员 的聘用; 

五、处理其他日常事务。 

第五章 资产管理、使用原则 第三十二条 本协会经费来源: 

一、会费; 

二、捐赠; 

三、政府资助; 

四、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入; 

五、利息; 

六、其他合法性收入。 

第三十三条 本协会按照国家有关规定和章程收取会员会费。 

第三十四条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。 

第三十五条 本协会执行国家财政《民间非盈利组织会计制度》,并制定内部财务管理制度,保证资产来源合法、真实、准确、完整。 

 第三十六条 本协会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。 

第三十七条 本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式 向社会公布。 

第三十八条 本协会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。 

第三十九条 本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。 

第四十条 本协会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。 第六章 章程的修改程序 

第四十一条 对本协会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。 

第四十二条 本协会修改的章程,须在会员大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。 第七章 终止程序及终止后的财产处理 

第四十三条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。 

第四十四条 本协会终止动议须经会员大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。 

第四十五条 本协会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。 

第四十六条 本协会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。 

第四十七条 本协会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。 

第八章 附 则 

第四十八条 本章程提交会员大会表决通过。 

第四十九条 本章程的解释权属于本协会的理事会。 

第五十条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

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